KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Serteser Danışmanlık (“Veri Sorumlusu”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki açıklamalar yapılmaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Burak Serteser (Biyomedikal Mühendis), Serteser Danışmanlık adı altında bireysel danışmanlık hizmeti yürütmektedir.

• İletişim: burak@serteser.com.tr
• Web sitesi: serteser.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgisi: Ad soyad (iletişim ve danışmanlık sırasında verdiğiniz bilgi).
• İletişim bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası, kurum bilgisi.
• Mesleki bilgi: Akademik unvan, kurum, araştırma alanı (danışmanlık talebi kapsamında paylaştığınız bilgi).
• Görüşme planlama verisi: Calendly üzerinden randevu oluştururken paylaştığınız ad, e-posta, görüşme konusu, zaman dilimi.
• Teknik veri (anonim istatistik): IP adresi (Umami tarafından hash'lenip atılır), tarayıcı türü, oturum ülke bilgisi, sayfa görüntüleme. Çerez kullanılmaz.
• Müşteri içeriği: Danışmanlık çalışması süresince paylaştığınız veri (anonim/de-identified klinik veri, makale taslakları, analiz dosyaları). Bu veriler çalışma sonunda imha edilir ya da KVKK madde 5/2 hukuki yükümlülük kapsamında saklanır.

3. İşleme Amaçları

• Danışmanlık hizmetinin yürütülmesi (sözleşmenin kurulması ve ifası, KVKK madde 5/2-c).
• İletişim taleplerinin karşılanması (meşru menfaat, KVKK madde 5/2-f).
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (fatura, vergi mevzuatı, KVKK madde 5/2-ç).
• Site ziyaret istatistiklerinin anonim olarak takibi (meşru menfaat, KVKK madde 5/2-f).

4. Aktarım

Kişisel verileriniz aşağıdaki üçüncü taraflara, ilgili amaçla sınırlı olarak aktarılabilir:

• Hosting altyapısı: Vercel Inc. (ABD). Site yayın altyapısı.
• Randevu planlama: Calendly LLC (ABD). Görüşme oluşturulduğunda.
• Analitik: Umami Cloud (AB). Cookie-less, anonim site istatistiği.
• E-posta: Standart e-posta servis sağlayıcısı (TR).
• Resmi merciler: KVKK madde 8 kapsamında mevzuatın gerektirdiği hallerde yargı / idari merciler.

Yurt dışı aktarımlar KVKK madde 9 ve KVKK Kurulu'nun ilgili kararları çerçevesinde, standart sözleşme tipi ve servis sağlayıcının gizlilik tedbirleri esas alınarak yürütülür.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; web sitesi üzerinden gönderdiğiniz iletişim talepleri, e-posta, Calendly randevu formu, WhatsApp mesajı ve danışmanlık görüşmeleri yoluyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Hukuki sebep KVKK madde 5/2 (sözleşmenin kurulması, hukuki yükümlülük, meşru menfaat) ve ilgili kişinin açık rızasıdır.

6. Saklama Süresi

• İletişim ve görüşme planlama verisi: son temasınızdan itibaren 2 yıl.
• Danışmanlık dosyaları: sözleşme süresince + 5 yıl (mali mevzuat).
• Anonim site istatistiği: 12 ay (Umami varsayılan).
• Hukuki uyuşmazlık halinde ilgili dava zamanaşımı süresi sonuna kadar.

7. KVKK Madde 11 Hakları

İlgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacı ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme.
• Düzeltme veya silme işleminin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışsanız zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yolu

Madde 11 kapsamındaki taleplerinizi; ıslak imzalı dilekçe ile veya burak@serteser.com.tr adresine, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen şekilde iletebilirsiniz. Talepleriniz KVKK madde 13/2 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.